Vijf omgevingsdiensten, één digitaal platform

De Gelderse Omgevingsdiensten wilden hun versnipperde webomgeving samenbrengen in één schaalbare en consistente oplossing. Yard ontwikkelde een multisite-platform waarin zes websites onder één dak functioneren, met gedeelde techniek en een uniforme uitstraling.

Over de Gelderse Omgevingsdiensten

De Gelderse Omgevingsdiensten zijn vijf krachtige en innovatieve organisaties, die de milieu- en omgevingsstaken voor alle gemeenten in Gelderland en de provincie uitvoeren. Ze werken nauwgezet samen, maar zijn ook losse entiteiten. Ze hebben alle vijf een eigen afzetmarkt, regio en website.

En precies daarom was het vernieuwen van al hun websites zo uitdagend, zegt Martin Donk, de specialist binnen Yard die het project rondom de Gelderse Omgevingsdiensten begeleidde: “Je hebt te maken met veel verschillende omgevingsdiensten en belanghebbenden. Iedereen heeft zijn eigen wensen en ideeën. Uiteindelijk hebben we een systeem ontwikkeld waarin de wensen zoveel mogelijk samen komen. Daar hebben we over meegedacht en geadviseerd.”

De omgevingsdiensten kennen allen verschillende sites, die tegelijkertijd samen dezelfde uitstraling moeten hebben. Zo lijkt het alsof de overkoepelende site gelderseomgevingsdiensten.nl dezelfde look-and-feel heeft als (bijvoorbeeld) odveluwe.nl, maar toch ook weer niet; nuances zitten in de inhoud, afbeeldingen en gekozen onderwerpen. “Het designaspect was op dat vlak uitdagend. Maar ook de gehele infrastructuur van de verschillende sites moest hetzelfde zijn”, aldus Martin.

De uitdaging: consistentie zonder verlies van autonomie

De bestaande situatie bestond uit meerdere losse websites met verschillende structuren en beheerprocessen. Tegelijkertijd was er behoefte aan meer samenhang en efficiëntie.

De belangrijkste uitdagingen:

• Meerdere organisaties met uiteenlopende wensen en belangen
• Behoefte aan één herkenbare uitstraling over alle sites
• Tegelijk ruimte houden voor lokale verschillen en eigen content
• Efficiënter beheer van content en systemen
• Voldoen aan eisen rondom digitale toegankelijkheid

Zonder centrale oplossing zou beheer complex blijven en samenwerking inefficiënt.

Samen bouwen aan een flexibele multisite-architectuur

Yard ontwikkelde een multisite-platform waarin alle omgevingsdiensten samenwerken binnen één technische infrastructuur, terwijl ze hun eigen identiteit behouden.

Multisite-oplossing

Alle websites draaien binnen één WordPress-omgeving. Dit maakt centraal beheer mogelijk, terwijl individuele omgevingsdiensten hun eigen site en content kunnen beheren.

Een belangrijk voordeel:

• Content kan eenvoudig gedeeld worden tussen sites
• Beheer wordt efficiënter en minder foutgevoelig
• Nieuwe sites of onderdelen zijn sneller te realiseren

Headless architectuur voor contentdeling

Voor de kennisbank en nieuwssectie is een headless architectuur toegepast. Hierdoor kunnen omgevingsdiensten content hergebruiken en aanpassen aan hun eigen context.

Concreet betekent dit:

• Eén artikel kan op meerdere sites worden gepubliceerd
• Content kan worden aangepast per regio
• Geen dubbele invoer van informatie

Dit bespaart tijd en verhoogt de consistentie van informatievoorziening.

Uniform design met ruimte voor nuance

Alle sites delen dezelfde basis in design en structuur, waardoor ze herkenbaar zijn als onderdeel van één geheel.

Tegelijkertijd is er ruimte voor verschillen in:

• Inhoud en tone of voice
• Beeldgebruik
• Regionale accenten

Zo ontstaat een balans tussen eenheid en flexibiliteit.

Toegankelijk en toekomstbestendig

De websites zijn ontwikkeld volgens moderne UX-principes, zijn responsive en voldoen aan wetgeving rondom digitale toegankelijkheid.

Resultaten en impact

Resultaten

• Zes websites in één platform: een overkoepelende website en vijf websites voor de omgevingsdiensten
• Centraal contentbeheer
• Efficiëntere publicatie
• Snellere doorontwikkeling

Impact

• Betere samenwerking direct in omzet, maar in efficiëntie en besparingen op termijn.
• Minder beheerlast
• Consistente uitstraling
• Meer flexibiliteit per organisatie

Conclusie

De multisite-oplossing combineert centrale regie met lokale flexibiliteit. Door content en techniek slim te organiseren ontstaat een schaalbaar platform dat samenwerking versterkt zonder autonomie te beperken.

Ook een multisite-platform ontwikkelen?

Wil je meerdere websites centraliseren zonder flexibiliteit te verliezen?