Stage HR/Office

Op zoek naar een stage waarin je alle kanten van HR en office ziet? Wil je bijdragen aan een fijne werkplek voor collega’s die elke dag digitale impact maken voor maatschappelijke organisaties? Dan spreken we je graag.

Wij zijn Yard Digital Agency, een digitaal bureau in Utrecht dat werkt voor organisaties met een maatschappelijke missie: gemeenten, zorg- en welzijnsorganisaties, verenigingen en kennisinstellingen. Met 45+ collega’s bouwen we websites, communityplatforms en online tools die er echt toe doen. En achter de schermen zorgen we dat het team waar dit allemaal uit voortkomt goed draait. Daar kom jij in beeld.

Wat ga je doen?

Als stagiair(e) HR & Office draai je volledig mee in het team en krijg je een breed beeld van wat er allemaal komt kijken bij een digital agency. Je werkt dagelijks samen met Lenneke (HR) en Maaike (Office), die je begeleiden en waar je altijd bij terecht kunt. Je gaat aan de slag met o.a.

• Ondersteunen bij werving & selectie van nieuwe collega’s & stagiaires
• Meehelpen met onboarding van nieuwe collega’s en stagiairs
• Meehelpen met de voorbereidingen van de salarisuitbetalingen
• Bijhouden en actueel houden van personeelsdossiers en administratie
• Ondersteunen bij het organiseren van teamuitjes, borrels en andere activiteiten
• Meedenken over employer branding (denk aan content voor onze stageverhalen of socials)
• Algemene office-taken: van kantoorinrichting tot bestellingen en alles wat nodig is om een fijne kantoorplek te houden
• Signaleren van verbeterkansen in onze HR-processen en daar zelf mee aan de slag gaan

Wat vragen we?

• Je volgt een mbo of hbo-opleiding richting HRM, Officemanagement, Facility Management of iets vergelijkbaars
• Je zoekt een stage van minimaal 32 uur per week
• Je bent proactief, organisatorisch sterk en vindt het geen probleem om af en toe te schakelen tussen verschillende taken
• Je communiceert makkelijk
• Je vindt het leuk om mee te denken en met eigen ideeën te komen, in plaats van alleen uit te voeren
• Startdatum begin september of andere datum in overleg

Wat bieden wij jou:

Je gaat ervaren hoe het is om te werken bij een professioneel webbureau in Utrecht. We gooien je niet in het diepe, maar begeleiden je intensief en nemen je op in het team.

• Een veelzijdige stage waarin je direct verantwoordelijkheid krijgt
• Een informeel team waarin je gewoon meedraait, geen aparte stagiair-status
• Een stagevergoeding van 400 euro per maand
• Elke dag een verzorgde lunch samen op kantoor
• Gezellige extra’s: tafelvoetbal, VrijMiBo’s, teamactiviteiten zoals padellen of beachvolleybal

Lees de verhalen van onze stagiaires!