Woo-portaal voor gemeenten.
Eenvoudig en snel informatie publiceren volgens de Wet open overheid
Gemeenten zijn verplicht om Woo-verzoeken openbaar te maken op hun website. Maar het handmatig invoeren, publiceren én aanleveren aan de Woo-index kost vaak veel tijd.
Met het Woo-portaal publiceer je Woo-verzoeken eenvoudig en volledig automatisch. Gebruiksvriendelijk voor medewerkers, toegankelijk voor inwoners.
Transparantie op orde met het Woo-portaal.
De uitdaging.
De Wet open overheid (Woo) verplicht gemeenten om transparant te zijn over besluiten en documenten. Maar in de praktijk zorgt dat voor flinke uitdagingen. Verzoeken moeten snel en correct gepubliceerd worden, en informatie moet automatisch verstuurd worden naar de Woo-index.
Gemeenten hebben te maken met grote hoeveelheden documenten en weinig CMS-ervaring bij medewerkers. Het proces is foutgevoelig en kost veel tijd.
De oplossing.
Met het Woo-portaal automatiseer je het publicatieproces en houd je grip op kwaliteit en deadlines. Documenten worden veilig en gestructureerd gepubliceerd én automatisch gedeeld met de Woo-index. Medewerkers hoeven geen CMS-expert te zijn.
Je bespaart tijd, voorkomt fouten en voldoet aantoonbaar aan de wet. Zo regel je transparantie eenvoudig en professioneel.
Wat is het Woo-portaal?
Het Woo-portaal is een digitale omgeving waar je Woo-verzoeken overzichtelijk, toegankelijk en volgens de wet publiceert. Het portaal koppelt met je interne systemen én de landelijke Woo-index. Inwoners kunnen eenvoudig zoeken en filteren op onderwerpen of documenten.
Alles is veilig, gebruiksvriendelijk en volledig WCAG-proof. Zo voldoe je aan je wettelijke plicht en bied je duidelijkheid.
Waarom gemeenten kiezen voor het Woo-portaal.
Het Woo-portaal van Yard helpt gemeenten om te voldoen aan de wet, zonder extra werkdruk voor teams.
Praktisch in gebruik, krachtig in uitvoering.
Toegankelijk voor alle medewerkers.
Via een gebruiksvriendelijk formulier kunnen ook medewerkers zonder CMS-kennis Woo-verzoeken publiceren. Grote bestanden koppel je eenvoudig vanaf een externe schijf.
Automatische Woo-index aanlevering.
Na publicatie worden documenten automatisch aangeboden aan de landelijke Woo-index. Je hoeft hier zelf niets extra’s voor te doen.
Minder druk op webredactie en juridische teams.
Dankzij de toegankelijke werkwijze kunnen Woo-taken verspreid worden over meerdere medewerkers, zonder dat alles op één team neerkomt.
Klaar voor groei en uitbreiding.
Het portaal ondersteunt alle Woo-informatiecategorieën en is klaar voor toekomstige uitbreidingen of veranderende wetgeving.
Open, schaalbaar en integreerbaar.
Werkt gewoon binnen je bestaande WordPress-omgeving. Volledig open source, koppelbaar met zaaksystemen en opslagdiensten zoals Nextcloud, en gebouwd volgens Common Ground.
Even sparren over je digitale plannen?.
We zijn benieuwd naar jouw verhaal en denken graag met je mee.
Hoe werkt het Woo-portaal?.
Medewerkers vullen een eenvoudig formulier in met gegevens over het Woo-verzoek. Denk aan onderwerp, kenmerk, data en bijlagen. De informatie wordt automatisch doorgestuurd naar het CMS en direct gepubliceerd, of eerst als concept geplaatst voor controle. Gemeenten kiezen zelf het proces dat past bij hun organisatie.
De Woo-verzoeken worden centraal opgeslagen in het CMS en via een API getoond op de website. Zo voer je informatie één keer in en gebruik je die op meerdere plekken.
Wat vinden gemeenten van Yard.
Gemeente Hoeksche Waard.
“Als functioneel beheer bij de gemeente Hoeksche Waard zijn we altijd op zoek naar waar het beter kan. Daardoor zijn we scherp op kwaliteit en hebben we samen met Yard een uitstekende samenwerking ontwikkeld waar beide partijen energie van krijgen.”
Ron van Koll, functioneel beheerder bij gemeente Hoeksche Waard
Veelgestelde vragen over een Woo-portaal.
Het Woo-portaal is een digitale oplossing waarmee gemeenten Woo-verzoeken eenvoudig kunnen publiceren op hun website en automatisch aanleveren aan de Woo-index.
Nee, medewerkers vullen een gebruiksvriendelijk formulier in. De informatie wordt automatisch doorgestuurd naar het CMS of eerst als concept geplaatst.
Ja, gepubliceerde Woo-verzoeken worden automatisch geconverteerd en doorgestuurd naar de landelijke Woo-index. Handmatige aanlevering is niet nodig.
Bestanden kunnen gekoppeld worden vanaf een externe schijf, zonder het CMS te belasten. Een koppeling met Nextcloud is in ontwikkeling.
Hoe kunnen we jouw organisatie helpen digitaliseren?
Gemeenten en semioverheden staan vaak voor digitale vraagstukken die direct invloed hebben op inwoners en maatschappelijke processen. Gelukkig sta je er niet alleen voor, want één van onze experts staat voor je klaar om met je mee te denken.
Samen maken we beleid concreet, zetten we de juiste stappen en zorgen we voor oplossingen die werken voor jouw organisatie én de samenleving.
