Portaal op maat voor
jouw organisatie.
Een online portaal zorgt voor efficiëntere processen, betere gegevensbeveiliging en tevreden gebruikers. Yard ontwikkelt maatwerkportalen die naadloos aansluiten op jouw organisatie, van subsidieportaal tot examen- of certificeringstool.
Daarbij maken we gebruik van herbruikbare bouwblokken en opensourcetechnologie. Zo bouwen we snel, betrouwbaar en toekomstbestendig.
Deze organisaties gingen je al voor met een maatwerkportaal
(opent in nieuw tabblad)
(opent in nieuw tabblad)
(opent in nieuw tabblad)
(opent in nieuw tabblad)
Maatwerkportalen voor complexe processen.
Wat is een maatwerkportaal?
Een maatwerkportaal is een veilige digitale omgeving waarin gebruikers zelf aanvragen indienen, gegevens beheren en de status volgen. Denk aan subsidieaanvragen, examens, certificeringen of accreditaties, met een beheerdersdashboard voor efficiënte afhandeling.
De uitdaging.
Veel organisaties verwerken aanvragen nog via e-mail en Excel. Dat leidt tot foutgevoelige processen, weinig overzicht, hoge administratieve druk en gebruikers die afhaken door onduidelijke stappen of ontbrekende statusinformatie.
De oplossing.
Een op maat ontwikkeld portaal automatiseert workflows, centraliseert data en verhoogt de veiligheid. Met duidelijke processen, selfservice voor gebruikers en overzichtelijke dashboards voor medewerkers worden aanvragen sneller afgehandeld en risico’s structureel verlaagd.
Voorbeelden van een portaal op maat.
Wij maken digitale portalen voor maatschappelijke organisaties.
Onze oplossingen sluiten aan bij jouw werkproces en je gebruikers.
Examenportaal.
Een examenportaal helpt organisaties om het volledige examenproces te automatiseren en standaardiseren, van aanvraag tot diploma. NL Actief (opent in nieuw tabblad) neemt jaarlijks ruim 2.000 examens af en gebruikt een maatwerk examenportaal om kennis, vaardigheden en competenties objectief en efficiënt te toetsen binnen de sport- en beweegbranche.
Aanvragers dienen examens in via duidelijke online formulieren, examinatoren verwerken resultaten direct en diploma’s worden automatisch gegenereerd. Dankzij statusmonitoring, notificaties en koppelingen met beoordelings- en rapportagetools behoud je continu overzicht en werk je als beheerder vanuit één centrale omgeving.
Accreditatietool of certificeringstool.
Een accreditatie- of certificeringstool maakt het mogelijk om accreditaties en certificeringen centraal te beheren en nieuwe toekenningen gestructureerd af te handelen. Stichting Raad Beroepsopleiding Laboranten Klinische Neurofysiologie (SRBLKNF) (opent in nieuw tabblad) gebruikt een maatwerktool om dit proces overzichtelijk en controleerbaar te organiseren.
Aanvragers leveren hun gegevens aan via slimme online formulieren en uploaden direct de benodigde bewijsstukken. Via dashboards volgen zowel aanvragers als beheerders de status, documentatie en rapportages op één plek, waardoor het accreditatieproces transparant, efficiënt en goed traceerbaar blijft.
Subsidieportaal.
Een subsidieportaal ondersteunt organisaties bij het gestructureerd aanvragen en verwerken van subsidies. Binnen Mijn Gezonde School (opent in nieuw tabblad) dienen scholen in het PO, VO en MBO vignet- en subsidieaanvragen in via een selfservice-portaal met uitgebreide vragenlijsten, die vervolgens gecontroleerd en beoordeeld worden.
Aanvragers doorlopen een begeleid stap-voor-stap proces en leveren alle documenten centraal aan. Dankzij geautomatiseerde workflows, real-time statusinzage en rapportages kunnen verwerkers aanvragen efficiënt beoordelen en behouden alle betrokkenen continu overzicht over de voortgang.
Benchmarktool of onderzoekstool.
Een benchmarktool maakt het mogelijk om prestaties van organisaties of bedrijven gestructureerd met elkaar te vergelijken. Via één online omgeving verwerk je benchmarkdata, analyseer je verschillen en vertaal je resultaten naar heldere inzichten en rapportages die eenvoudig te delen zijn.
Daarnaast biedt een onderzoeks- of evaluatietool uitkomst wanneer je periodiek inzicht wilt krijgen in een specifieke doelgroep. Stichting TestJeLeefstijl gebruikt zo’n tool om jongeren van 12 tot 25 jaar te bevragen over gezondheid en leefstijl. Met dynamische vragenlijsten, analysetools en exportmogelijkheden ontstaat een betrouwbaar en goed onderbouwd beeld van trends, inzichtelijk gemaakt in één centrale omgeving.
Bespreek jouw werkproces met een specialist.
We zijn benieuwd naar jouw verhaal en denken graag met je mee.
Voordelen van een maatwerkportaal.
Altijd inzicht in aanvragen.
Real-time dashboards geven duidelijk overzicht in status en voortgang.
Gebruiksvriendelijk voor iedereen.
Zowel aanvragers als beheerders vinden intuïtief hun weg.
Efficiënt en foutloos proces.
Slimme workflows en notificaties voorkomen vertragingen en fouten.
Veilig en AVG-proof.
Gegevens worden beveiligd opgeslagen, volgens de strengste normen.
Brancheorganisatie over Yard.
GGD GHOR Nederland.
“Yard gaat echt in onze schoenen staan. Ze leven zich in onze situatie in en denken van daaruit met ons mee. Dat betekent dat ze niet alles zomaar aannemen. Als het verstandiger is om iets op een andere manier te doen, wijzen ze ons daarop en komen met een tegenvoorstel. Of ze laten ons de consequenties van een bepaalde keuze zien, zodat wij een weloverwogen beslissing kunnen nemen. Dat werkt erg prettig.”
Thea Aartsma, informatiespecialist bij GGD GHOR Nederland
Case NL Actief.
NL Actief (opent in nieuw tabblad), de branchevereniging van erkende sport- en beweegbedrijven in Nederland, wilde haar examenprocessen en digitale dienstverlening professionaliseren en schaalbaar maken. Yard ontwikkelde een nieuw examenportaal en een complete website, met behoud van bestaande data en minimale verstoring van lopende processen.
Waarom Yard.
Al 25 jaar dé digitale partner voor maatschappelijke organisaties. Met beproefde bouwstenen en best practices leveren we snel resultaat met blijvende impact.
We begrijpen jouw wereld.
Gemeenten, zorg & welzijn, verenigingen en kennisorganisaties: we kennen de vraagstukken en de dynamiek.
Alles onder één dak.
Strategie, ontwerp, techniek en support: één multidisciplinair team versnelt het proces en voorkomt ruis.
Duurzaam en toegankelijk.
Onze oplossingen zijn gebruiksvriendelijk, toekomstbestendig, WCAG-proof en ISO-gecertificeerd. Dankzij ervaring in privacygevoelige sectoren bieden we maximale zekerheid.
Slim bouwen met resultaat.
Met bewezen bouwstenen schakelen we slim en flexibel. Zo realiseren we betrouwbare resultaten met impact.
Veelgestelde vragen over maatwerkportalen.
Een maatwerkportaal laten maken hoeft niet duur te zijn. Bij Yard werken we met kant-en-klare, herbruikbare bouwblokken die al grondig zijn getest. Dat zijn bouwblokken die vrijwel iedere portal nodig heeft. Denk aan een dashboard, inlogmogelijkheden en workflows. Met de blokken bouwen wij snel een goede basis. Functionaliteiten die we niet klaar hebben liggen, maken we op maat. Zo heb jij snel en kostenefficiënt een klantportaal of cliëntportaal op maat. Dat maakt het al snel rendabel.
Als je een klantportaal of cliëntportaal op maat laat maken, ben je daarna meestal afhankelijk van de leverancier. Als je wilt wisselen van leverancier, moet je het hele portaal opnieuw laten bouwen. Dat is een enorme investering. Bij Yard werken we met Symfony en React. Dat zijn robuuste en flexibele opensourcesystemen. Andere leveranciers werken er ook mee. Daardoor ben je niet afhankelijk van ons en blijf je ook in de toekomst vrij in je keuze voor een leverancier.
Zeker. Al onze portalen zijn responsive en getest op verschillende apparaten.
We bouwen volgens de strengste normen, inclusief encryptie, multifactorauthenticatie en logging. Yard is ISO 27001-gecertificeerd. Onze online portalen zijn dus veilig.
Ja. We zorgen voor integratie met je CRM, HRM, rapportagetools of andere databases. Je werkt vanuit één centrale plek.
Samen iets moois laten groeien?
Iedere organisatie kent digitale vraagstukken die soms lastig te tackelen lijken. Gelukkig hoef je daar niet alleen doorheen, omdat onze experts klaarstaan om met je mee te denken. Samen maken we jouw plannen concreet, zetten we de juiste stappen en zorgen we voor een oplossing waar jij echt blij mee bent.
