Wil jij als Office Manager aan de slag bij een Digital Agency met een hecht team en maatschappelijke impact?
Ben jij een regelaar pur sang, sociaal én georganiseerd? Krijg jij energie van een vlekkeloos draaiend kantoor waar collega’s zich welkom voelen en alles op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je!
Wij zijn op zoek naar een Office Manager (24-32 uur/week) die onze locatie in Utrecht ondersteunt in het reilen en zeilen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt vier dagen per week, zes uur per dag – op kantoor, midden in de dynamiek van onze organisatie.
Over de functie
Als Office Manager ben jij van alle markten thuis. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt en bent een onmisbare schakel voor het hele team. Dit zijn jouw kerntaken, verdeeld over vier pijlers:
Office & faciliteiten
- Je creëert een fijne, schone en goed georganiseerde werkomgeving waarin iedereen graag werkt.
- Je regelt alles van lunch tot kantoorartikelen, van postverwerking tot de schoonmaak.
- Je houdt contact met leveranciers en beheert de bijbehorende contracten.
- Je zorgt dat pandzaken en verzekeringen netjes bijgehouden worden.
HR & administratie
- Je ondersteunt de HR-processen met een strakke personeelsadministratie: van salarisverwerking en urenregistratie tot ziekmeldingen, pensioen, onkosten en contractbeheer.
- Je helpt bij het begeleiden van collega’s bij ziekteverzuim.
- Je zorgt voor een warme onboarding en soepele offboarding van nieuwe en vertrekkende collega’s.
- Je werkt nauw samen met HR en leidinggevenden bij personeelszaken.
Financiën
- Je beheert de debiteurenadministratie en schakelt hierbij met onze Finance-afdeling.
Team & cultuur
- Je draagt actief bij aan een sterke teamspirit en zorgt voor verbinding: van relatiegeschenken tot traktaties bij een mijlpaal of livegang.
- Je organiseert borrels, teamuitjes, verjaardagen en andere gezellige (en verrassende) momenten.
Werken bij Yard betekent?
- Een hecht team van zo’n 45 collega’s: open, informeel, sociaal en met veel humor.
- Korte lijntjes, veel vertrouwen en een cultuur waar initiatief wordt gewaardeerd.
- Ruimte om op jouw manier te werken: als het werkt, dan werkt het.
- Gezamenlijk lunchen, tafelvoetbal of -tennis, en altijd ruimte voor een goed gesprek.
- Geen hiërarchische lagen of logge processen – we regelen dingen gewoon, samen.
Wat je meebrengt
- Organisatorisch sterk en houdt overzicht over veel verschillende taken.
- Je bent zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig in administratie en planning.
- Je hebt een warm hart en bent sociaal: je zorgt voor een fijne sfeer op kantoor.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht.
- Je hebt ervaring met (of interesse in) HR- en financiële administratie, bij voorkeur met Exact.
- Je woont in of nabij Utrecht.
Maatschappelijk
We werken voor organisaties die er écht toe doen: van gemeenten tot verenigingen en zorginstellingen. Jij draagt dus bij aan oplossingen die impact hebben op de samenleving.
Sociaal
Bij Yard draait het niet alleen om werk, maar ook om samen lachen, leren en groeien. We werken met elkaar, niet langs elkaar heen.
Groeien
Of je nu de breedte of de diepte in wilt, we geloven dat iedereen de ruimte moet krijgen om te blijven groeien.
Dit bieden wij jou
- Marktconform maandsalaris, afgestemd op jouw ervaring.
- Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Een creatieve, open en energieke werkomgeving op kantoor in Utrecht.
- Een dienstverband van 24-32 uur per week, verdeeld over minimaal vier werkdagen.
- 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), pensioenregeling en vakantiegeld.
- Laptop van de zaak.
- Een team waarin samenwerken en werkplezier centraal staan.
- Leuke uitjes, borrels, attenties en een warme bedrijfscultuur.
Word jij onze nieuwe Office Manager?
Hebben wij je nieuwsgierig gemaakt naar deze functie en werken bij Yard? Neem dan snel contact op.
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 – 276 71 87
LET OP: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Lees hier hoe onze collega’s het werken bij Yard ervaren!
Wij zoeken meer leuke mensen!
Projectmanager
Houd jij van afwisseling en krijg je energie van samen met maatschappelijke klanten mooie projecten opleveren?
We spreken je graag!
Open sollicitatie
Ben je een online talent en spreekt Yard je aan? Aarzel niet om contact met ons te zoeken.