Uitagenda Ridderkerk: lokale evenementen makkelijk vinden én aanmelden

Gemeente Ridderkerk wilde lokale evenementen beter onder de aandacht van inwoners brengen. En organisatoren helpen hun activiteiten op elkaar af te stemmen en te promoten. Yard ontwikkelde een open source uitagenda voor de gemeente. Op deze toegankelijke, gebruiksvriendelijke website zijn alle evenementen makkelijk te vinden en aan te melden.

De uitdaging van gemeente Ridderkerk

Ridderkerk wilde inwoners op een laagdrempelige manier laten zien wat er in hun gemeente te doen is. Tegelijkertijd zocht de gemeente naar een manier om organisatoren te ondersteunen bij het onderling afstemmen en promoten van hun evenementen. Zonder centrale plek voor evenementen raakten inwoners het overzicht kwijt en vonden activiteiten voor dezelfde doelgroep op hetzelfde moment plaats. Een gemiste kans, vond Ridderkerk – en dus gingen ze op zoek naar een slimme, centrale oplossing.

De oplossing: een opensource-uitagenda

In co-creatie met gemeente Ridderkerk ontwikkelden wij een uitagenda als subsite van www.ridderkerk.nl. Op die manier beheren webredacteuren beide websites in één systeem, zodat ze efficiënt kunnen werken. Inwoners kunnen evenementen snel vinden via slimme zoekfuncties en filters. Organisatoren melden hun activiteiten zelf aan via een eenvoudig formulier.

Techniek

• Gebouwd in WordPress met de gebruiksvriendelijke Gutenberg-editor
• Common Ground-structuur met API-koppeling naar OpenAgenda
• Slimme zoekfunctie op basis van Elasticsearch
• Digitaal toegankelijk volgens WCAG 2.1 AA en EN 301 549
• Volledig open source

De uitagenda ontwikkelden wij binnen het Open Webconcept: een community van gemeenten die samen open source-functionaliteiten ontwikkelen. Doordat de uitagenda volledig open source is, kunnen andere gemeenten of organisaties deze eenvoudig hergebruiken.

Dit levert de uitagenda de gemeente op

Resultaten

• Eén centrale plek voor evenementen in Ridderkerk
• Gebruiksvriendelijke omgeving voor inwoners én organisatoren
• Evenementen zijn eenvoudig te tonen in een andere toepassing door koppeling met OpenAgenda

Inwoners vinden, organisatoren verbinden

Dankzij de uitagenda vinden inwoners sneller evenementen die bij hun interesses passen. Daardoor doen er meer mensen mee aan de activiteiten. Organisatoren stemmen activiteiten beter op elkaar af. Ze kunnen immers zelf opzoeken welke activiteiten anderen organiseren.

Uitagenda als slimme bouwsteen voor iedere gemeente

Uitagenda Ridderkerk laat zien hoe techniek en toegankelijkheid samenkomen in een gebruiksvriendelijke oplossing. Door gebruik te maken van bestaande opensource-componenten is de uitagenda schaalbaar, toekomstbestendig en herbruikbaar voor andere gemeenten.

Ook een uitagenda voor jouw gemeente?

Wil jij ook een uitagenda om inwoners en organisatoren van evenementen bij elkaar te brengen, zonder dat je hier als gemeente veel werk aan hebt? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee over wat bij jullie gemeente past.

Veelgestelde vragen