6 redenen om je gemeentewebsite aan te sluiten bij het Open Webconcept

Wil je als gemeente toekomstbestendige online dienstverlening bieden, maar loop je aan tegen beperkingen in capaciteit, budget of kennis? Je bent niet de enige. Steeds meer gemeenten kiezen daarom voor het Open Webconcept: een vrijblijvend samenwerkingsverband waarin je bouwt op wat er al is, samen ontwikkelt en kosten deelt. In deze blog lees je 6 redenen waarom aansluiten bij het Open Webconcept een logische stap is voor jouw gemeente.

Wat is het Open Webconcept?

Het Open Webconcept is een samenwerkingsverband van gemeenten, semioverheidsorganisaties en marktpartijen. Inmiddels doen al meer dan 60 organisaties mee, waaronder 35 gemeenten via Yard. Samen ontwikkelen we open source functionaliteiten voor gemeentewebsites en digitale dienstverlening. We delen kennis, hergebruiken elkaars bouwblokken en ontwikkelen samen nieuwe functionaliteiten. Yard is medeoprichter van het Open Webconcept.

Waarom zou je als gemeente aansluiten bij het Open Webconcept? Dit zijn de 6 belangrijkste redenen:

1. Voor en door gemeenten

Iedere gemeentelijke hoofdwebsite heeft dezelfde functie: goede online dienstverlening en informatievoorziening verzorgen voor inwoners, ondernemers en andere doelgroepen. Het is in feite het digitale loket van de gemeente. Daardoor hebben veel gemeenten vergelijkbare behoeften en wensen voor hun gemeentewebsite. Door krachten te bundelen en ontwikkelde functionaliteiten met elkaar te delen, krijgen gemeenten meer voor elkaar binnen hun huidige budget.

Tegelijkertijd zie je aan de voorkant van de website niet dat websites functionaliteiten delen. Iedere gemeente heeft een eigen visueel design dat precies aansluit bij de eigen huisstijl zodat de gemeentewebsite goed herkenbaar is.

2. Vrijheid om eigen keuzes te maken

Binnen het Open Webconcept hebben deelnemers alle vrijheid. Als deelnemende gemeente kies je zelf:

• een implementatiepartner voor advies, hosting, ondersteuning en doorontwikkeling.
• welke bouwblokken je wel of niet gebruikt. Zo is het mogelijk om precies die functionaliteiten in te zetten die nodig zijn voor de specifieke situatie in jouw gemeente.
• of je wil doorontwikkelen en zo ja, wat dan precies. Daarin kun je specifieke functionaliteiten samen met andere gemeenten ontwikkelen en zo ontwikkelkosten delen. Maar je kunt dit ook alleen doen als dat beter past. Het is overigens niet verplicht om door te ontwikkelen; je mag ook gewoon alleen gebruiken wat andere gemeenten ontwikkelen.

Doordat er zoveel vrijheid is om eigen keuzes te maken, is het Open Webconcept geschikt voor iedere gemeente. Van groot tot klein: het past bij elk budget.

“Het Open Webconcept is geschikt voor grote én kleine gemeenten.”

3. Lage kosten gemeentewebsite

De kosten voor een gemeentewebsite binnen het Open Webconcept zijn relatief laag. Alle bouwblokken zijn open source en dus vrij te gebruiken. Je betaalt dus geen licentiekosten.

Ook zijn er geen kosten om lid te worden van het Open Webconcept. Iedereen die de bouwblokken gebruikt, is automatisch lid. In hoeverre je gebruikmaakt van dat lidmaatschap bepaal je zelf (zie ook hierboven bij reden 2).

Als gemeente binnen het Open Webconcept betaal je alleen om je nieuwe gemeentewebsite in te richten, hosten en als je dat wenst: doorontwikkelen. Daardoor zijn de kosten laag en zet je gemeenschapsgeld op een duurzame manier in.

Wist je dat een gemeentewebsite snel live kan zijn? Onder bepaalde voorwaarden kan dat al binnen 8 weken. Dat komt door de klant-en-klare bouwblokken die we eenvoudig kunnen aanpassen aan jullie huisstijl en implementeren.

4. Leveranciersonafhankelijke gemeentewebsite (geen vendor lock-in)

Met een website binnen het Open Webconcept heb je geen last van een vendor lock-in, waarbij je als gemeente afhankelijk raakt van één leverancier voor IT-problemen of -oplossingen. Binnen het Open Webconcept ben je leveranciersonafhankelijk en flexibel op 3 gebieden:

1. Webbouwer

Voor je gemeentewebsite kunnen meerdere leveranciers functionaliteiten bouwen. Als je genoeg kennis in huis hebt, kun je dit ook zelf doen. Of je kunt zelfs volledig overstappen naar een andere leverancier, zonder dat de hele website opnieuw gebouwd hoeft te worden. Dat komt omdat het Open Webconcept alleen gebruikmaakt van opensourcecode.

2. Hosting

De gemeentewebsites binnen het Open Webconcept worden gehost op een Haven-omgeving. Dit is een platform-onafhankelijke cloud infrastructuur die ervoor zorgt dat je technisch eenvoudig kunt overstappen naar een andere Haven-omgeving. Daardoor ben je ook voor de hosting leveranciersonafhankelijk en flexibel.

3. Hergebruik van gegevens

Het Open Webconcept volgt de principes van Common Ground. Dat houdt in dat de data bij de bron worden opgeslagen, dus los van de voorkant van de website. Groot voordeel daarvan is dat de data via een API-koppeling eenvoudig op meerdere plekken te gebruiken zijn, bijvoorbeeld op de gemeentewebsite en in een gemeente-app. Bovendien maakt dat het eenvoudig om gegevens te migreren.

5. Samenwerken met andere gemeenten

Wil je als gemeente een nieuwe toepassing of applicatie ontwikkelen die de online dienstverlening verbetert? Dat hoef je niet alleen te doen. Binnen het Open Webconcept kun je samen met andere gemeenten nieuwe functionaliteiten ontwikkelen. Zo hoeft niet iedere gemeente het wiel opnieuw uit te vinden, en bespaar je tijd en geld. Voorbeelden van nieuwe functionaliteiten die wij samen met gemeenten hebben ontwikkeld zijn:

• MijnOmgeving voor gemeenten
• Woo-portaal
• Meedoen-omgeving
• Slimme functionaliteiten in het CMS, zoals de inhoudseigenarenmodule.

Daarnaast delen de gemeenten binnen het Open Webconcept kennis en ervaringen met elkaar. Het Open Webconcept organiseert eigen fieldlabs en doet mee aan de fieldlabs van Common Ground. Daar werken gemeenten en leveranciers samen aan de nieuwste ontwikkelingen voor toekomstbestendige publieke dienstverlening.

De gemeenten die via Yard meedoen aan het Open Webconcept komen 4 keer per jaar (online) bij elkaar om kennis uit te wisselen. Daardoor is het eenvoudig om te leren van andere gemeenten die met vergelijkbare uitdagingen te maken hebben.

“Gemeente Noordwijk was op zoek naar een partner om de digitaliseringsambitie vorm te geven. Hierbij waren wij, als kleinere gemeente, nadrukkelijk op zoek naar samenwerkingen met andere gemeenten om stootkracht, innovatiekracht en financiële impact te delen. Hierbij kwamen wij in contact met gemeenten die al aangesloten waren bij het Open Webconcept. Deze manier van samenwerking binnen de digitale dienstverlening paste precies hoe wij het voor ogen hadden. Ambitie, realisme, transparantie en een laagdrempelige manier van kennisdelen gaan hand in hand en past Noordwijk erg goed.”

Arjan Duijndam – informatiemanager digitale communicatie & dienstverlening gemeente Noordwijk

6. Gebruiksvriendelijk CMS WordPress

Het Open Webconcept maakt gebruikt van het populairste contentmanagementsysteem (CMS) ter wereld: WordPress, gecombineerd met de Gutenberg-editor. Beide zijn zeer gebruiksvriendelijk en werken intuïtief. Dankzij de Gutenberg-editor zie je meteen wat je aanpast. Daardoor is het eenvoudig om ermee te leren werken. Webredacteuren kunnen na een korte training zelfstandig content plaatsen.

Meer weten over het Open Webconcept voor gemeentewebsites?

Bel of mail met Pien Eggermont. Zij denkt graag met je mee over wat het beste bij jullie situatie past.